【三招搶救容量】Google終止免費空間也不怕！替代方案教學

Google宣布2021年6月1日起將不再提供免費無限照片儲存容量，所有「Google相簿」中的相片/影片、「Gmail」信件、「Google Drive」檔案都將統一計入15GB的有限免費雲端空間。因此如果帳戶的儲存空間用盡，不只需要擔心龐大的照片備份該何去何從，更需要注意「Work from home」在家工作時email郵件往來更是頻繁，如果「容量已滿」就無法收發郵件，甚至可能漏掉重要的商務信件。

2組關鍵字 替信箱斷捨離

如果不想多花錢增加雲端空間，這時就必須要忍痛花時間刪檔案，但到底肥大占空間的檔案在哪？第一步驟先到「Google 雲端儲存空間設定」檢查「Google 雲端硬碟」、「Google 相簿」和「Gmail」分別使用了多少空間，其中，Gmail往往在不知不覺中使用了最大的容量，用了好多年的信箱，不敢刪、捨不得刪，心想「可能有一天會用到」，但用到的那一天還沒來，信箱就爆滿了！你的「數位囤積症」到頭來只會是毫無意義的大量囤積，不如趁機幫信箱大掃除吧！
小編推薦2組好用的搜尋關鍵字「older」和「size」，在「搜尋信件」欄位輸入這些關鍵字，便可快速選出並刪除對應信件。

「older」：搜尋這個日期以前的郵件
顧名思義就是搜尋比這個年份或是日期還要早的郵件，以小編來說，會用一年一年的方式來整理，在搜尋欄上輸入「older:2015」，系統會自動找出2015年前的資料（從2014/12/31往前推），使用者可開始批次選取信件並刪除。

「size」：搜尋檔案大於多少的郵件
信箱內應該隱藏著不少太佔空間的附加檔案，從大檔案開始找尋，以小編來說，用「size:40mb」居然也有幾十封的超肥郵件，捉到肥蟲後再判斷是否需要保留，不需要的話就批次刪光，然後再慢慢從「size:30mb」、「size:20mb」、「size:10mb」陸續瘦身。
如果用了「older」和「size」批次刪除信件後，還是覺得信箱好滿好塞，還可以用「from:某信箱帳號」把某人或某系統寄來的信一次刪光光，以我們最常收到的廣告信、電子報來說，這種大量操作的方式最適合不過了！或是「to:某人的信箱」砍掉寄件備份中寄給某人的大檔案郵件，直接全選、刪除就海闊天空啦！但提醒一下，刪完之後別忘記去清空垃圾桶，才能真的把空間釋放出來。

超佛心！Yahoo信箱1000GB免費容量 當雲端空間也夠用

如果你失去耐心或跟小編一樣懶惰，不想整理信箱，那就開始使用Yahoo 信箱帳號收信吧！Yahoo信箱提供1TB「免費」容量，相當於1000GB的空間，比Google的15GB容量多出66倍！試算一下1000GB有多誇張？平常最佔容量空間的應該就是影片檔了，如果每封信收到10秒的影片（大約10MB），Yahoo信箱帳號讓你可以收到10萬封信也不用刪呢。

【祕技！終極省錢術】如果你或身邊親朋好友每個月為了Gmail、Google Drive、Google相簿花錢買擴充容量，或許可以考慮直接將Yahoo信箱當作雲端用，將一些照片、大檔案用附件方式寄出，等於存檔在Yahoo信箱帳號裡，就可以把這個1000GB空間用好用滿，再也不必每個月繳錢升級別家的雲端空間啦！

此外，善用Yahoo信箱App全新推出的「附件整理」功能，幫你把不同類型檔案自動歸類，依照「pdf」、「word」、「excel」、「PPT」、「音訊」、「影片」等檔案規格整理在同一個頁面，需要快速找到埋沒在信件夾的檔案時，就不用滑過一封封email慢慢打開附件找，不管是工作效率還是要找網購訂單，或是盡孝道幫長輩找出照片影片，方便性和容易度都大大提升！

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