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#提問與發言最好都與主管事前溝通
沒開過也不知道部門會議要做甚麼的阿斗,在第一次參加的部門會議後,被前輩罵得滿頭包…
阿斗委屈的想:又沒有人教過我怎麼開會,怎麼能說是我的錯呢?

#今天來談談開會到底該做甚麼
#醒醒吧你已經不再是學生了
職場不是學校,沒有人有義務要指導你。
只好交給五斗米,用跨部門會議為例,幫你指點迷津一下

會議前🕙
1. #確認會議目的與時程(來,紅筆拿出來畫五顆星)
不知道開會目的跟時程(包含時間、地點、與會人員…)?那這會也是白開了。

2. #搜集過往案例
找出公司先前類似提案的歷史資料,看看前輩們都是怎麼做的

3. #詢問前輩
記得,要自己先研究過再問前輩喔!不然節省了自己的時間,卻浪費到別人的,前輩會7pupu喔!

4. #向主管確認調查結果
將企劃草案先給主管過目過目,不僅減少在會議上出錯的機率,也是對主管的一種尊重喔!因為他是最後要對企劃負責的人呀

會議中🕑
1. #聆聽做筆記
不要太過信任自己的記憶力,開會事項都很繁瑣,將會議過程中各部門的看法、決策記下來,日後若出現相同疑慮,就能迅速破解,有記有保庇!

2. #提問與發言最好都與主管事前溝通
提出的想法務必是事前和主管討論過,並且他也認同的,不然會有可怕的事情發生,像是:
1)你的想法有缺陷,害部門變成被攻擊的對象
2)為部門創造了一個艱鉅的達成目標
3)讓同事有你很愛現的負面印象

3. #結束前確認開會的目的是否達成
會議前設立的第一點目的達成了嗎?該溝通與交代的事項是否都已經完成?尚未確認的事項,可用委婉的提問或總結的方式提醒主管

會議後🕓
#會議記錄 #會議記錄 #會議記錄
白紙黑字總是最保險的,不但能作為之後的參考資料,也可以避免事後遇到小人翻臉不認帳的狀況唷~

#五斗米 #我為五斗米下腰 #職場求生學 #開會指南 #career
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