員工難找又難留 日企出招:自選上司.面試官

新冠疫情後,全球面臨缺工危機,而嚴重少子化的日本狀況更加嚴峻,企業苦惱該如何有效徵才與留住人手。日本人力銀行統計,社會新鮮人有「閃電離職」跡象,原因多為對職場的認知差距。因此,有日本企業推出自選面試官,提高求職者對企業的認識與興趣;另外還有自選上司,公司內部發行「主管指南」,各個長官的強弱項一目了然,讓員工可依照問題快速找到相對應的主管,尋求有效率的幫助。

圖/shutterstock達志影像
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微笑講師 川野惠子:「請把嘴裡裝滿空氣。」

社會新鮮人拜師學藝,替自己換上討喜的笑臉,好在求職過程給企業留下好印象。沒想到,順利進入職場後,笑不出來了。

到職兩個月離職者:「公司沒有理會我的想法,而且是完全相反的安排,沒有任何妥協空間。如果能夠有商量餘地,或許我不會馬上離職。」

今時不同往日,年輕人雖然是社會菜鳥,卻很清楚自己不要的是什麼;對於公司的食言而肥,年輕人勇於表達,於是催生出「退職代行」,生意蒸蒸日上。

退職代行服務人員:「我們收到本人委託,代為傳達離職希望以及未來不再出勤。」

離職代理企業負責人 谷本慎二:「以4月8號星期一為例,因為過了一個週末,很多人因此不想上班,所以有22名應屆畢業的離職者。」

辭職者陸續上門,離職代理公司也訝異,4月新年度才開始,已經有超過1百起委託。日本大型轉職人力銀行透露,去年4月,註冊會員的社會新鮮人達數千人規模,是有統計以來最多;若以2011年起算,才到職就盤算跳槽的企業菜鳥,去年暴增近30倍。

人力銀行就職研究所長 栗田貴祥:「自己該在什麼部門、跟什麼人共事,對新人而言『解析度』是非常低的,他們會更加不安。(企業方)傾聽並給予個別協助相當重要。」

人力銀行也發現離職原因產生變化,過去大多來自主管壓力,近來則是偏向個人與環境的認知差距。為了降低僱傭彼此的誤解,有企業在面試階段就開門見山。

日本企業社長 高崎誠司:「例如平均加班時長的問題、離職率的當前狀況等等,反而是把公司劣勢拿出來。」

日本NHK電視台記者 菅谷鈴夏:「都是些能不講就不講的事情? (沒錯。)」

遊戲規則白紙黑字講清楚,增加求職者對未來的「解析度」。在這個大缺工時代招兵買馬,老闆各自出招。

企業新進員工 青島棱都:「這是『自選面試官』網頁。」

日本科技商反轉傳統模式,主動送上面試官履歷,求職者可自由挑選;兩者立場完全對調,工作最有成就感的瞬間、學生時代努力的事、興趣、休閒娛樂等等,以前讓求職者頭疼的人物側寫,現在全都由面試官答好答滿。

日本科技商人事負責人 宮野眾:「企業最終必須要能夠被選上,希望求職者在面試過程中更了解我們,並且有一個好的面試體驗,這是雇主一定要有的意識。」

不過,人力大稀缺,企業不只要被選上,還要能留住人。於是有老闆出大招,讓員工自己挑主管!

企業員工:「要把人評分打上叉叉,其實挺殘酷的,不過這樣也比較容易選擇會照顧下屬的上司。」

主管雖然職位高,卻並非事事通達。而這本超重要的「上司選擇制度」,把各單位主管優缺點赤裸裸地攤開。這本手冊就像是主管使用說明書,將應對部屬內容細分多項,包括考績評比、工作指導、技術培訓、煩惱排解等等,由全公司給予評分;當自己有不同的問題時,只能翻閱長官指南,找到能力相對應的主管。

企業主管 山本健介:「來找我的員工基本上都知道OX簿,如果他們能接受我那我也相信他們。自己換一個想法,就會比較輕鬆。」

長官指南除了方便職場溝通,員工也能清楚知道主管的強弱項,當彼此建立信任後,下屬便會自發性地輔佐上司的不足,形成堅固的互助網絡,加速員工成長,創造企業、主管、下屬的通贏局面。

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